اهمیت برنامه ریزی در زندگی
یکی از اصول موفقیت درتمام عرصه های مختلف زندگی انسان،اعم از شغل،تحصیل،زندگی روزمره و…برنامه ریزی مناسب و اصولی است.اگر بخواهیم برای برنامه ریزی تعریفی ارائه دهیم،برنامه ریزی را راهی برای پیشبرد اهداف و کارهای مدنظر،به بهترین نحو ممکن است؛به گونه ای که در نهایت سبب کسب بازخورد مناسب و رضایت بخش در حیطه موردنظر شود.زندگی درعصر حاضر برای ماانسان ها دارای دغدغه ها و تعارضات بسیاری شده است.درصورتی که بخواهیم بدون برنامه ریزی در زندگی فردی و حیطه های شغلی جلوبرویم،درنهایت با کمبود وقت و مواجه شدن باانبوهی از کارهای نیمه تمام روبه رو خواهیم شد.اینکه فقط فکرکنیم برنامه ریزی مختص یک دانش آموز،دانشجو یافرد شاغل است،نادرست است.هرانسانی باهرنوع سبک زندگی و درهرشغل و جایگاهی نیازمند یک برنامه ریزی مفید و مؤثر است.یک برنامه ریزی مناسب میتواند در دراز مدت سبب نتایج بسیار شگفت آور در مسیر رسیدن به اهداف از پیش تعیین شده ی ما شود.از بعد روانشناختی نیز،برنامه ریزی مناسب میتواند سبب بهبود روحیه فرد و افزایش انگیزه برای انجام وظایف و کارها شود.تصور کنید فردی به سبب نداشتن برنامه ی مشخص برای زندگی،کارهای نیمه تمام و عقب افتاده ی بسیاری دارد،که این موضوع خود باعث افزایش اضطراب،حس ناکامی،ناامیدی نسبت به پیشرفت برای رسیدن به اهداف و در نهایت صرف نظر از اهداف و آرزوها و ابتلا به افسردگی و عدم رضایت از زندگی،شغل و یا تحصیل شود.فرد بدون برنامه ریزی به دلیل اینکه کارهایش در مدت زمان معین به اتمام نمیرسد ممکن است دچار کاهش اعتماد به نفس شود و به این خاطر که خود را در کارهایش ناموفق و در زیرسطح انتظارش مشاهده می کند دچار یأس و از خودباختگی می شود.چنین فردی در مقایسه با کسانی که برای زندگی از یک برنامه ریزی مناسب برخوردارند،ناموفق تر خواهندبود.
یک برنامه ریزی مناسب میتواند روحیه شما را تا حد زیادی سرشار از انرژی مثبت و انگیزه کند.دیدن این روند که کارها طبق اصول و برنامه انجام می شوند و در دراز مدت نتایج رضایت بخش را به همراه دارند،خود محرکی برای ادامه ی مسیر رسیدن به اهداف و رسالت های زندگی هر فرد است.نباید چنین فرض کرد که برنامه ریزی کاری سخت و غیرممکن است.می توانید به مرور دراین زمینه تجربه کسب کنید ونقاط ضعف و قوت برنامه ریزی خود را پیدا کنید و یا حتی درموارد تخصصی مثل حیطه های شغلی،تحصیلی و…که مستلزم یک برنامه ریزی جدی تر و خاص تر است،از مشاورین و روانشناسان نیز بهره ببرید.برای این که یک برنامه ریزی موفق داشته باشید ابتدا لازم است اهداف خودمان را به طور واضح مشخص کنیم.زیرا بدون ترسیم و تصور از آینده یا اینکه ندانیم چه کاری قرار است انجام دهیم،برنامه ریزی بی معنا و هم چنین بی اثر خواهد بود.بعد از تعیین اهداف لازم است که لوازم و پیش نیازهای لازم برای دستیابی به آن راهم در نظر بگیرید و حتی الامکان آنها را فراهم آورید.تمرکز بر اهداف و ابزار رسیدن به آن ها،باعث میشود حتی راه کارهای جدید و ایده های خلاقانه تری بیابید که شما را در مسیر زندگی موفق تر کند و همین امر سبب آینده نگری بهتر و دور اندیشی
میشود.در برنامه ریزی باید به این نکته توجه داشت که مدیریت زمان امر بسیار مهمی است که در واقع یکی از علت هایی که برنامه ریزی از اهمیت بالایی برخوردار است،همین مسئله ی استفاده ی بهینه و بهتر از زمان است.برنامه ریزی باید به گونه ای باشد که علاوه بر دربرداشتن کارهای روزانه،هفتگی،ماهانه و حتی سالیانه ی مدنظر،شامل اتفاق های غیرمنتظره،غیرقابل پیش بینی و مشکلات ناگهانی باشد و حتما زمان هایی را برای این مسئله در نظر داشته باشید تا در هنگام عمل به برنامه ریزی،دچار سردرگمی و تشویش نشوید.
باید سعی کنید برنامه ریزیتان حداکثر انعطاف پذیری لازم را داشته باشد و متناسب با شرایط خاص خودتان طراحی شده باشد.در حین اجرای برنامه ریزی در صورتی که از انگیزه ناکافی برخوردار باشید بازهم در رسیدن به موفقیت دچار مشکل خواهید شد.سعی کنید در برنامه ریزی هایتان دقت لازم و کافی را داشته باشید و همچنین از سهل انگاری بپرهیزید و به برنامه ی خود متعهد باشید.دربرنامه ریزی هایتان واقع نگر و منطقی باشید.کارهایی که بیش از حد رویایی و یا نامناسب باشرایط فعلی شماست به برنامه خود اضافه نکنید.برخی کارها از توان فرد خارج است.یا بهردلیلی ناسازگار با یک شخص می باشد،که به مرور باعث میشود از انجام آن دوری کرده و از برنامه خود احساس نارضایتی کند.سعی کنید اولویت های خود را در حیطه ی مدنظر حتما تعیین کنید.کارهای مهم تر و سخت تر اولویت های مهم تری دارند تا کارهای کوچک و پیش پاافتاده.یکی از عواملی که سبب می شود از برنامه ریزی خود بازخورد مناسبینداشته باشید وجود عوامل مزاحم،اضافی و اتلاف کننده ی وقت هستند.باتوجه به نوع کار و هدفی که دارید،بررسی کنید و اتلاف کننده های زمان خود را که باعث هدررفتن انرژی و بازماندن از اهدافتان می شود را بیابید.این کار سبب می شود حتی بتوانید کارهای جدیدتری راهم آغاز کنید و نقطه ی شروع پیشرفت های بسیار دیگری برای شما شود.
اگر در برنامه ریزی دچار شکست شده اید،مأیوس نشوید.باحذف اشتباهاتتان میتوانید از نو برنامه ای بهترو مؤثرتر را پیش بگیرید.برنامه ریزی یک مهارت فردی است که درصورت جدی گرفتن و بکار بردن آنمیتوانید به شخص موفق تری تبدیل شوید.
بنظر شما در چه صورت برنامه ریزی در زندگی اهمیت زیادی پیدا می کند؟
_وقتی بخواهید زندگی خودتان را در هرزمینه ای پیشرفت و توسعه ی بیشتری بدهید.
_وقتی قرار است شغلی مهم یا کسب و کار مهمی را آغاز کنید که نیازمند یک آینده نگری و برنامه ی قوی است.
_اگر در تحصیلات میخواهید به عنوان یک دانشجو یا دانش آموز موفق باشید.
_کارآفرینی و ایجاد نوآوری نیز باید دارای برنامه ریزی سنجیده و متناسب خود باشد.
_وقتی قرار است شما مسئولیت مهم در یک شغل یا عرصه را به عهده بگیرید؛بفرض به عنوان مدیر عامل
یک شرکت بزرگ منصوب شوید،شما نیاز دارید تا با یک برنامه ریزی مناسب تمام جوانب را سنجیده و
بررسی کنید.
حال برای جمع بندی،فواید برنامه ریزی را به طور اجمالی مرور می کنیم:
1_شناسایی شدن عوامل مزاحم و محدود کننده در رسیدن به اهدافمان
2_مرتب شدن افکار و ذهن به مرور زمان
3_پیداشدن نقاط ضعف و نقاط قوت ما و توسعه ی فردی
4_استفاده ی بهینه از منابع مالی
5_مدیریت زمان
6_افزایش مدیریت و قدرتمندی رویارویی با مسائل مختلف
7_افزایش دقت و خلاقیت و ابداع روش های نوین در رسیدن به اهداف
8_افزایش انگیزه و انرژی مثبت فرد
9_شناسایی فرصت های مربوط به حیطه مدنظر
10_جلوگیری از انتخاب مسیر اشتباه و اتلاف هزینه،زمان،عمر و…
تحقیقات و تجربه های بسیار نشان داده که افراد موفق در زندگی و اهداف،از برنامه ریزی بهره برده اند.چه
بسا ایده های خلاق و جدیدی که فقط به سبب عدم برنامه ریزی یا نداشتن برنامه ریزی صحیح هیچ گاه مثمر
ثمر نبوده و به بار ننشسته اند.
خلاصه ی روش برنامه ریزی مؤثر و موفق:
سعی کنید همیشه در یک زمان معین و مخصوص برنامه ریزی داشته باشید؛که بستگی به نوع برنامه ریزی
شما که هفتگی،روزانه یا…باشد،متغیر است.ازشیوه های قابل دسترسی آسان یا نوین برای ثبت برنامه ریزی
خود استفاده کنید.مثلا از اسمارت فون ها،لب تاب و…میتوانید کمک گرفته و به راحتی توسط نرم افزارهای
مخصوص برنام ریزی کنید.
کارهای مهم را شناسایی کنید و آن ها را در اولویت انجام دادن قرار دهید.زمان مناسب برای انجام کارهای
مهم شما زمانی است که بیشترین بازدهی را دارید.برای مثال شخصی در بازه ی زمانی صبح تا بعد ازظهر
بالاترین میزان انرژی را دارد.برای اتفاقات پیش بینی نشده و زمان هایی که اوقات فراغت و آزاد شما هستند
برنامه هایی مدنظر داشته باشید.در نهایت سعی کنید حتما روند پیشرفت و عملکرد خود را در برنامه ریزی
بررسی و تحلیل کنید.
نتیجه گیری:
مطالبی که گفته شد،به طور خلاصه سعی در توضیح اهمیت برنامه ریزی در زندگی انسان ها بود که عامل
بسیار بزرگی درموفقیت های شغلی،تحصیلی و توسعه ی فردی دارد.باپیشرفت روز افزون علم و افزایش
چالش ها و مسائل مختلف کاری،اجتماعی و فردی،برای موفقیت هرچه بیشتر نیاز است تا از روش های
درست برنامه ریزی بهره گرفته شود و گامی به سوی دستیابی به اهداف و برنامه های آتی خود داشته باشیم.
